Hoe bereid je je voor op de sociale verkiezingen van 2024?

Van 13 tot en met 26 mei 2024 vinden de volgende sociale verkiezingen plaats. De sociale verkiezingen worden om de vier jaar georganiseerd en hebben als doel om de werknemersvertegenwoordigers in de ondernemingsraden en comités voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) te kiezen.

Geldt dit voor elke onderneming?

Een CPBW moet opgericht worden in de ondernemingen die gewoonlijk gemiddeld 50 werknemers tewerkstellen. Bij een gewoonlijke gemiddelde tewerkstelling van 100 werknemers geldt bijkomend de verplichting om tot oprichting van een ondernemingsraad over te gaan.

Of aan deze gemiddelde tewerkstelling wordt voldaan, moet worden bekeken op het niveau van de technische bedrijfseenheid (TBE), die niet steeds gelijkloopt met het niveau van de juridische entiteit. Dit betekent dat op grond van economische en sociale samenhang verschillende juridische entiteiten één TBE kunnen vormen, en dus samen sneller de drempel van 50 of 100 werknemers kunnen halen.

Om het gemiddelde te berekenen, gelden een aantal bijzondere regels, rekening houdend met het type werknemer (bv. vast of interim) en de tewerkstellingsbreuk. Voor de sociale verkiezingen 2024 wordt rekening gehouden met alle tewerkstellingen in de periode van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2023.

Sleutelmomenten van sociale verkiezingen

De sociale verkiezingen gaan gepaard met een strikte verkiezingskalender van 150 dagen die volledig is opgebouwd rond dag X en dag Y.

• Op dag X wordt een bericht aangeplakt om de datum van de sociale verkiezingen aan te kondigen.
• Op dag Y vinden de eigenlijke sociale verkiezingen plaats, dit betreft X + 90 (stel dat de sociale verkiezingen zouden doorgaan op 13 mei 2024, dan is dag X 13 februari 2024).

De ondernemingen kunnen evenwel dag X niet zomaar afwachten:

• Vanaf 1 oktober 2023 kan je onderneming een definitieve telling uitvoeren om het gemiddeld aantal werknemers te berekenen, en dus te weten of sociale verkiezingen noodzakelijk zijn.
• Op datum X – 60 start in voorkomend geval de verkiezingsprocedure. Datum X – 60 situeert zich tussen 15 en 28 december 2023. Op datum X – 60 moet de werkgever schriftelijk informatie meedelen over o.a. de structuur van de TBE, de functietitels van kader- en leidinggevend personeel, het aantal werknemers per categorie die in dienst zijn op het einde van de referteperiode en de gekozen data van dag X en dag Y.

Vermits de referteperiode voor de tewerkstelling bijna afloopt en datum X – 60 nadert, is het belangrijk de nodige voorbereidingen te treffen!

Elissa Vantomme,Senior Advisor Social Legal Vandelanotte